INKOOP EN OFFICE MANAGER

 

Spin in het interieurweb gezocht!

Vind je het leuk om het reilen en zeilen van het hart van onze organisatie, ons kantoor, te managen?
Wil je in de lead zijn als het gaat om het plaatsen en begeleiden van inkooporders bij leveranciers?
Dan zijn wij op zoek naar jou als onze spin in ons web!

 

Functie eisen:      

– Aantoonbare ervaring met office management

– Aantoonbare ervaring met inkoop

– Goede communicatieve vaardigheden

 

Wat ga je doen?

De werkzaamheden bestaan uit: 

–      Het uitwerken en opstellen offertes

–      De facturatie aan klanten en leveranciers

–      Financieel overzicht behouden

–      Orderbevestigingen en facturen controleren

–      Gegevens inkoop en verkoop vastleggen in de CRM systemen

–      Leveringstijden opvolgen

–      Uitleveringen inplannen (logistiek proces)

–      Up to date houden van leveranciersoverzichten en prijslijsten

–      Inkoopcondities bespreken / verbeteren

–      Coördinatie helpdesk en klachtenafhandeling

–      Registreren van uitgaande / retour gekomen styling items

–      Voorraadbeheer studio

–      Orders studio verwerken

–      Beheer mailaccounts inkoop, info & webshop

–      Studio werkzaamheden

–      Plannen

–      Aansturen of coördineren van inkoopwerkzaamheden

 

Locatie: Blaricum