Vacature: Inkoop- en Office Manager

About the job: 

Bij Clairz Interior Design zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven parttime Inkoop- en Office Manager om het kloppende hart van onze organisatie, ons kantoor, te beheren en te sturen. Als jij houdt van het beheren van inkoopprocessen en het coördineren van kantooractiviteiten, dan willen we graag dat jij ons team komt versterken.

Dit is wie jij bent: 

• Aantoonbare ervaring met office management.
• Bewezen ervaring in inkoopprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jouw werkzaamheden: 

Als Inkoop- en Office Manager zal je verantwoordelijk zijn voor:

• Het opstellen en uitwerken van offertes.
• Facturatie aan klanten en leveranciers.
• Het behouden van financieel overzicht.
• Controleren van orderbevestigingen en facturen.
• Vastleggen van inkoop- en verkoopgegevens in CRM-systemen.
• Opvolgen van levertijden.
• Plannen van uitleveringen + agendabeheer (logistiek proces).
• Het actueel houden van leveranciersoverzichten en prijslijsten.
• Bespreken en verbeteren van inkoopcondities.
• Coördineren van de helpdesk en klachtafhandeling.
• Registreren van uitgaande/retour gekomen styling items.
• Voorraadbeheer van de studio.
• Verwerken van orders vanuit de studio.
• Beheren van mailaccounts voor inkoop, info en de webshop.
• Plannen en coördineren van inkoopwerkzaamheden.

Dit is wat jij krijgt:

• Een fijne werkplek met een gemotiveerd team
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei
• Een dienstverband van 32 uur met een marktconform salaris
• 20 vakantiedagen op basis van een 32 uur dienstverband
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding

Interesse? Lijkt deze functie jou wat en ben jij onze ideale inkoop- en office manager? Stuur dan een mail naar vacature@clairz.nl met je cv en motivatie. Heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact met ons op 035 205 0070